PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

株式会社ヒューマックスシネマ 個人情報保護方針

株式会社ヒューマックスシネマ HAC事業部(以下「当社」とします。)は、お客様及び採用応募者等(以下併せて「お客様等」とします。)の個人情報(以下「個人情報」とします。)に関して、以下の方針の下に適正に取り扱います。

1. 個人情報の取り扱いに関して、関係法令等を遵守いたします

(1)当社は、個人情報の取り扱いに際し、「個人情報保護法」その他関係法令及び条例(以下「法令等」とします。)、ならびに当社の社内規程類、お取引先との契約などを遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して一般に公正妥当と認められる慣行に準拠し、適正に個人情報を取り扱います。

(2)将来における法律の制定もしくは改廃または社会慣行の変化等に応じて、適宜本プライバシーポリシーを改定します。

2. 個人情報は限られた目的にのみ取得し、利用します

(1)当社が以下に掲げる事業目的の範囲で行う、契約や取引の履行及び当社が提供するサービスの紹介等、当社が有益かつ適切であると判断する情報の提供及び市場調査などのマーケティング活動の為に利用します。

  • ●放送番組、ビデオソフト、コマーシャル、その他各種映像等の企画及び制作並びにビデオテープ、ビデオディスクの製作
  • ●ビデオ編集室、オーディオ編集室のレンタル
  • ●ビデオテープ、ビデオディスクの複製、録音及び編集
  • ●前記に付帯関連する一切の業務

(2)採用活動の為に利用します。

  • ●当社は、当社の採用業務に利用する目的で、氏名、住所、電話番号などの個人情報を収集いたします。収集しました個人情報は当社の採用活動にのみ使用し、その他の目的には一切使用いたしません。
  • ●採用活動を進めるに当たり必要となる情報を提供いただけない場合は、採用活動を進めることはできません。

(3)前項に掲げられていない目的で個人情報を取得する場合は、別途その目的を公 表し、またはお客様等ご本人に通知するものとし、その目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うものとします。

(4)前項(1)、(2)の範囲を超えてお客様から取得した個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の安全管理を徹底します

(1)当社は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な持ち出し、流出、改ざん等を防止するために社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

(2)当社は、個人情報安全管理のため、役員及び従業員に対して、日頃から適切な監督を行うことはもとより、継続的に社内教育を実施します。

(3)当社は、社内への立入制限及び情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、もって漏えい等の防止に努めます。

(4)保有を継続する必要がなくなった個人情報、採用活動の為に収集した個人情報は、適切な方法により消去し、または情報が記載された媒体を安全な方法で廃棄します。

4. 個人情報は原則として第三者には提供いたしません

(1)当社は、次の場合を除き、ご本人が特定されうる状態で個人情報を第三者へ開示、または提供いたしません。

  • ●次項に記載した業務委託先への提供の場合
  • ●お客様等ご本人の同意がある場合
  • ●裁判所その他の公的機関から開示命令を受けた場合
  • ●その他法令等で定められた場合

(2)当社は、業務を遂行する必要に応じ、業務の一部を第三者に委託し、第三者に対 して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、第三者との間で、個人情報の適切な取扱いに関する契約の締結を行い、また業務委託期間を通じて適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督いたします。

5. 個人情報の開示・訂正などのお申し出について

(1)お客様等から、当社が保有しているお客様等ご自身の個人情報の開示、訂正、または利用停止、削除を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを運転免許証等の公的証明書により確認したうえで、対応いたします。

(2)お客様等の代理人(法定代理人または任意代理人)から、お客様等ご本人の個人情報の開示、訂正、または利用停止、削除を求められたときは、前項と同様の方法により本人確認させていただき、その方がお客様等の代理人として正当な権限を有することを委任状等の書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。

(3)次のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示、訂正、または利用停止、削除のお申し出をお断りするときがあります。この場合、当社は、遅滞なくお客様にその旨を通知するものとし、法令等の規定に従って適切に対処するものとします。

  • ●お客様等ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • ●当社の業務に著しく支障を来すおそれがある場合
  • ●法令等以外の法令に違反することとなる場合

6. 個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ヒューマックスシネマ HAC事業部
〒162-0067 東京都新宿区富久町9-11
TEL : (03)3351-1164 FAX : (03)3351-1610
E-mail hac@humax-cinema.co.jp

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